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2020年5月6日 星期三

溝通:那些「黑道商學院」教我的事

麥可.法蘭傑斯年輕的時候混入黑道,天分奇佳的他,迅速竄升,還曾登上美國《財星》雜誌封面故事,當選「全美五十大黑道大哥」,而且是榜上最年輕的一個。當時他每週創造600~800萬美元營業額,管理範圍包含營造、娛樂事業及運動;專精數字、管理帳務以及借貸;對於夜店與餐廳的經營也很在行。《浮華世界》雜誌則稱他:「自艾爾.卡彭(Al Ca-pone)以降,最會賺錢的黑道大哥!」

所謂的黑道生意,是不是說:用槍代替PowerPoint簡報?「有時候是,但大多數時候不然。大部分時候,拿著槍對著一屋子董事會成員,一點用處都沒有,更多時候是:根本不需要用槍!」他說。

在歷經10年的牢獄生活後,決定金盆洗手。他發現,先前在道上所看到及採用的經營哲學,在黑道之外的一般企業也完全適用(當然是去除非法的部分),並將在黑道拚搏的經驗,轉換成商場上的實戰智慧,成為成功的演說家與企管顧問。「我毫不懷疑,許多成就非凡的黑道老大,置身董事會及商業界的辦公室中,也絕對能夠成功!」麥可說。他目前經常受邀演說,許多美國知名企業都延攬他為高階主管授課。

法蘭傑司強調,黑道並不是每天都在動刀動槍,多數事務還是透過威脅利誘的談判達成,這點和商場本質上並無差異。他整理了自己縱橫角頭會議的經驗,在本書第6章提出有效解決爭端的談判方法:

一 隨時隨地都要向對方畢恭畢敬。
二 隨時隨地都要閉緊嘴巴,保持沉默,除非有任何一位仲裁者要我開口說話。
三 回答問題時要堅定、確定。
四 不要回答對方提出的問題。
五 不管對方扯的謊多誇張,絕對不可以指稱對方是騙子。
六 不要回應對方指責我的任何貶抑之詞。
七 針對處理這樁爭端,不管檯面上達成何種決策,必須毫無批評、完全接受。

例如公務員的工作性質常常與民眾接觸,也需要用到談判技巧。民眾一劈頭就是一連串三字經,說他的工作因為肺炎疫情沒了,生活不下去向政府申請紓困,結果證件沒帶齊…,這位公務員心裡要想:「要如何解釋才能安撫民眾情緒?最重要的是,不論結果如何,一定要維護良好公眾關係。」又例如民眾因為資金週轉不靈,向銀行商量分期繳納貸款,銀行員要同時考量到:「對方是否符合分期繳納資格?若是,要談到幾期?若不是,要如何說服對方一次繳清?」

閱讀完這本「黑道商學院」,覺得獲益良多,書中提到的談判技巧與大家平日的工作方法有許多雷同之處。因此把書中提到的技巧,歸納出一套維繫良好公眾關係的要訣,供大家參考:

一 傾聽對方抱怨,隨時隨地都要閉緊嘴巴,保持沉默。讓別人開口是一項非常重要的策略。先傾聽對方抱怨,讓他先開口,讓他終於說到我們可以善加利用的大錯誤。

二 不要一副高高在上的模樣,把自尊收起來。嗯,被人看扁是一件很有樂趣的事,就算真的是被人看扁也無所謂,因為我們是公僕,是為人民服務。當我還是菜鳥時,那些歷經大風大浪的歐吉桑、歐巴桑級民眾一直認為是他們在教訓我。在談判的場合中,我會故意提出一些我早就知道答案的老手級問題,讓他們相信自己比我更聰明。我會直截了當做這件事,以求在接下來的戰爭中解除他們的武裝,並讓他們相信我不配和他們一起談判。接下來,當角力賽開始,我再乘其不意,攻其不備。

三 行事作風絕對不能像是最弱的那一個。有好多次,我自知在談判的場合中每個人,像是資深律師以及會計師,不論在談判技巧以及本職學能都比我有優勢,我不可能永遠是會議室裡最聰明的那個人。裝得像是個卒子,以便在面對對手時展現優勢是一回事,但實際上我真的沒有任何優勢又是另一回事。如果自知自己不如人,要如何表現得好像是最聰明的那個傢伙?話越少,就越顯得有智慧。

四 回答問題時要堅定、確定。當民眾非常不理性地大聲向我咆哮的時候,我會先冷靜下來而不是與他正面衝突,接著對於他提出的疑問一一回答,回答問題時要堅定、確定,引用法律條文說服他。若無法說服對方,不管對方扯的謊多誇張,絕對不可以指稱對方是騙子,更不要回應對方指責我的任何貶抑之詞。這個策略保證不會模糊問題焦點,公事歸公事,絕對對事不對人。

在坐下來談判的場合中,我會把焦點放在問題上,同時獲致結論。我發現當討論越來越激烈時,很少能解決任何問題。會議或是溝通協調爭端越多,就越沒有建設性。在下一次談判時,我們要記得,我們之所以在場,是為了要達成具體目標。不要因為對談判桌上的他人產生情緒反應,因而成為阻擋我們達成目標的障礙。

黑道商學院:我會提出讓你無法拒絕的條件
I'll Make You an Offer You Can't Refuse: Insider Business Tips from a Former Mob Boss
作者  /  麥可.法蘭傑斯 Franzese, Michael
譯者  /  吳書榆
出版社 / 三采文化出版事業有限公司
出版日期 / 2010/03/24
商品語言 / 中文/繁體




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姓名 : 林斯健 綽號 : 便當教授,#BDPro。  ( 因為搭高鐵南來北往愛吃台鐵便當 ) 學歷 : 國防大學法律研究所法學碩士 Email:u6207341@yahoo.com.tw 現任 : .國立空中大學講師、視訊課程分享人 .法院、區公所調解委員 .陸海空軍...