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2021年11月23日 星期二

空大政治溝通與談判技巧:如何面對快攻型的訴求?

公務員執行職務遭受不當干擾應對

網路鄉民的直率不在「以人廢言」,而是「以言廢人」。

如何面對快攻型的訴求?語氣和緩,態度堅定包容的與顧客溝通。就算你有一千萬個道理,人前表現不好,人家只記得你目露兇光,不會記得你的理。

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溝通-怎麼說,別人才會聽?

1.說話的內容:說話時要實話實說、真誠可靠、言行一致、出於善意。每個人都希望和人交談時不須勾心鬥角、句句提防,因此說出真話,不說違心之論,不惡意傷人,讓你的言行可靠、值得信賴,是第一步。

語氣和緩,態度堅定包容的講。就算你有一千萬個道理,人前表現不好,人家只記得你目露兇光,不會記得你的理。「長期而持續」、「語氣和緩」、「懷著一種容得下討論空間的態度」,「專注」。

2.音區和音色:若是用胸腔發音,能讓聲音聽起來較專業、穩重,聽起來較舒服,也較容易讓人信賴。研究顯示,多數人偏好溫暖、平順像巧克力般的嗓音。音區與音色都可以透過訓練改變,讓你的聲音更加分。

3.說話的聲調:說話時也要注意抑揚頓挫,語音太平淡就像背書一樣,讓人難以抓到重點且容易分心。說話的時候適時依據說話的內容變化語調,能讓言語更加生動、容易理解。

4.說話的速度:語速能顯示你的情緒,說話太快會讓人覺得緊張,也容易讓人聽不清楚你要說的話。放慢速度、不急不徐地說話,刪掉一些不必要的語助詞,並且適時沉默,能讓你說的話更有力量。

5.說話的音量:控制音量也是重要的一環,保持適當的音量,輕聲細語能吸引聽者的注意力。說得太大聲會讓聽者不舒服,也會打擾不相干的人。


很多談判都不是沙盤推演可能預料得到的,有很多臨場應變的場合。談判的高超手腕,就是人生經驗閱歷豐富的最極致表現。

公務員的工作性質常常與民眾接觸,也需要用到談判技巧。民眾一劈頭就是一連串三字經,說他的工作因為肺炎疫情沒了,生活不下去向政府申請紓困,結果證件沒帶齊…,這位公務員心裡要想:「要如何解釋才能安撫民眾情緒?最重要的是,不論結果如何,一定要維護良好公眾關係。」又例如民眾因為資金週轉不靈,向銀行商量分期繳納貸款,銀行員要同時考量到:「對方是否符合分期繳納資格?若是,要談到幾期?若不是,要如何說服對方一次繳清?」


談判的技巧有:

舒服的椅子或一杯熱飲,會容易進行談判,而不是拿硬梆梆的椅子或一杯冷飲。

使用對方的語言,使對方對我們產生強烈的親近感,對話也就能夠順利進行了。

隨時隨地都要閉緊嘴巴,保持沉默,除非有任何一位仲裁者要我開口說話。傾聽對方抱怨,隨時隨地都要閉緊嘴巴,保持沉默。讓別人開口是一項非常重要的策略。先傾聽對方抱怨,讓他先開口,讓他終於說到我們可以善加利用的大錯誤。善用沉默的力量,微軟庫克懂得沉默的力量,庫克不說話的威力,一向比賈伯斯罵髒話更強大,他要人做一件事時,會停下來不講話,等著某人來填補那個空白,人們則瞪著桌子,坐立難安。

不要一副高高在上的模樣,把自尊收起來。嗯,被人看扁是一件很有樂趣的事,就算真的是被人看扁也無所謂,因為我們是公僕,是為人民服務。當我還是菜鳥時,那些歷經大風大浪的歐吉桑、歐巴桑級民眾一直認為是他們在教訓我。在談判的場合中,我會故意提出一些我早就知道答案的老手級問題,讓他們相信自己比我更聰明。我會直截了當做這件事,以求在接下來的戰爭中解除他們的武裝,並讓他們相信我不配和他們一起談判。接下來,當角力賽開始,我再乘其不意,攻其不備。

行事作風絕對不能像是最弱的那一個。有好多次,我自知在談判的場合中每個人,像是資深律師以及會計師,不論在談判技巧以及本職學能都比我有優勢,我不可能永遠是會議室裡最聰明的那個人。裝得像是個卒子,以便在面對對手時展現優勢是一回事,但實際上我真的沒有任何優勢又是另一回事。如果自知自己不如人,要如何表現得好像是最聰明的那個傢伙?話越少,就越顯得有智慧。

回答問題時要堅定、確定。當民眾非常不理性地大聲向我咆哮的時候,我會先冷靜下來而不是與他正面衝突,接著對於他提出的疑問一一回答,回答問題時要堅定、確定,引用法律條文說服他。若無法說服對方,不管對方扯的謊多誇張,絕對不可以指稱對方是騙子,更不要回應對方指責我的任何貶抑之詞。這個策略保證不會模糊問題焦點,公事歸公事,絕對對事不對人。

在坐下來談判的場合中,我會把焦點放在問題上,同時獲致結論。我發現當討論越來越激烈時,很少能解決任何問題。會議或是溝通協調爭端越多,就越沒有建設性。在下一次談判時,我們要記得,我們之所以在場,是為了要達成具體目標。不要因為對談判桌上的他人產生情緒反應,因而成為阻擋我們達成目標的障礙。


上圖:國立空中大學「豆腐教授」沈中元(左)與「便當教授」 #BDPro 林斯健(右)。沈中元主任每節課到各班為同學打氣,很熱心。




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林斯健「便當教授 #BDPro」背景資料---親切 幽默 風趣 好笑!!!未來置頂文

姓名 : 林斯健 綽號 : 便當教授,#BDPro。  ( 因為搭高鐵南來北往愛吃台鐵便當 ) 學歷 : 國防大學法律研究所法學碩士 Email:u6207341@yahoo.com.tw 現任 : .國立空中大學講師、視訊課程分享人 .法院、區公所調解委員 .陸海空軍...